Policy och rutinbeskrivning för visselblåsarkanal
Ebba Petterssons Privatskolas Stiftelse
Innehåll
- 1. Företagsuppgifter
- 2. Bakgrund och syfte
- 3. Vem kan rapportera?
- 4. Vad kan rapporteras?
- 5. Detaljerad beskrivning av kanalens funktion
- 6. Hur rapportering sker
- 7. Rättigheter och GDPR
- 8. Kontaktuppgifter för ärendehantering
1. Företagsuppgifter
- Företagsnamn: Ebba Petterssons Privatskolas Stiftelse
- Adress: Radiovägen 25, 421 47 Västra Frölunda
- Organisationsnummer: 857202-2369
- Kontakt: 031-89 45 00 / info@ebbapettersson.se
2. Bakgrund och syfte
Ebba Petterssons Privatskolas Stiftelse strävar efter en öppen och transparent miljö. Denna dokumentation utgör stiftelsens officiella rutin för att hantera misstankar om allvarliga missförhållanden i enlighet med Visselblåsarlagen (2021:890). Syftet är att ge skydd åt den som rapporterar och säkerställa att utredningar sker oberoende och rättssäkert.
3. Vem kan rapportera?
- Skyddad krets: Arbetstagare, volontärer, praktikanter, personer som utför arbete under stiftelsens ledning (t.ex. konsulter), samt entreprenörer och leverantörer som fått information om missförhållanden i sitt arbete för stiftelsen.
- Tidpunkt: Skyddet gäller även om det arbetsrelaterade förhållandet har upphört eller ännu inte har påbörjats.
4. Vad kan rapporteras?
- Allmänintresse: Rapporteringen ska avse missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram (t.ex. ekonomisk brottslighet, korruption, miljöbrott eller allvarliga trakasserier).
- Undantag: Personliga klagomål rörande den egna arbetssituationen som inte har ett allmänintresse ska rapporteras via ordinarie vägar till närmsta chef eller HR.
5. Detaljerad beskrivning av kanalens funktion (rutin)
För att möta Arbetsmiljöverkets krav på detaljerad dokumentation gäller följande rutin:
- 5.1 Mottagningsenhet (extern): Starck & Partner är utsedd som oberoende extern mottagare. De tar emot anmälan via plattformen Visslan, gör en första juridisk bedömning och bekräftar mottagandet.
- 5.2 Utredningsenhet (intern): Ulrika Kragner är stiftelsens utsedda oberoende person. Hon ansvarar för att driva utredningen internt och besluta om åtgärder efter den initiala bedömningen.
- 5.3 Bekräftelse: Systemet ger en direkt bekräftelse. Inom sju (7) dagar lämnar Starck & Partner en personlig bekräftelse på att rapporten är under handläggning.
- 5.4 Återkoppling: Den rapporterande personen ska få återkoppling om vidtagna åtgärder senast inom tre (3) månader.
- 5.5 Intressekonflikter: Om en rapport rör en person i utredningsenheten (Ulrika), kopplas denne omedelbart bort. Utredningen hanteras då exklusivt av Starck & Partner i samråd med styrelseordföranden.
- 5.6 Information till utpekad person: Om en person identifieras i en rapport informeras denne om att personuppgifter behandlas så snart det kan ske utan att utredningen skadas. Visselblåsares identitet röjs aldrig.
6. Hur rapportering sker
- Digitalt: Rapportering sker via länken: https://ebbapettersson.visslan-report.se/
- Metoder: Skriftligt, muntligt (ljudfil) eller genom att begära ett fysiskt möte via portalens chattfunktion.
7. Rättigheter och GDPR
- Anonymitet: Rapportering kan ske helt anonymt.
- Sekretess: Sträng konfidentialitet råder kring alla identiteter.
- Repressalieskydd: Det är förbjudet enligt lag att bestraffa någon som visselblåsare i god tro.
- Gallring: Personuppgifter utan relevans raderas omedelbart. Ärenden sparas i högst två år efter avslutat ärende.
8. Kontaktuppgifter för ärendehantering
- Extern partner: Starck & Partner (nås via Visslan-portalen)
- Interna ansvariga: Ulrika Kragner och Eva Bjelkén Davéus
- Teknisk support: The Whistle Compliance Solutions AB (Visslan)
- E-post support: clientsupport@visslan.com
- Telefon support: +46 10-750 08 10